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SYSco Mobile +

Mit SYSco Mobile + in Echtzeit Daten aufrufen und verbinden

SYSco Mobile + ist der mobile Begleiter für Ihr ERP-System und erleichtert die firmeninterne Arbeit mit Stammdaten und Workflows.

Ihr Nutzen von der SYSco Mobile +

Offline-Funktionalität: Offline-Zugriff auf Stammdaten und Workflows ist entscheidend für den Außendienst oder in Bereichen mit eingeschränkter Internetverbindung. Mitarbeiter können Daten aktualisieren und Workflows anpassen, ohne eine Verbindung zu benötigen – diese werden synchronisiert, sobald wieder Internet verfügbar ist.

 

Vereinfachte Kommunikation: Die Möglichkeit, direkt aus der App Anrufe zu tätigen, E-Mails zu versenden oder zu navigieren, verbessert den Workflow. Mitarbeiter können Kunden schnell kontaktieren oder Routen planen, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.

 

Multimedia-Anhänge und Unterschriften: Die App erlaubt es, Unterschriften, Bilder und Videos in Workflows einzufügen. Das ist besonders hilfreich für Dokumentationen, Bestätigungen oder Nachweise und sorgt für eine vollständige und lückenlose Dokumentation direkt am Einsatzort.

 

Dokumentenmanagement und Entwürfe: Benutzer können Dokumente und Anhänge herunterladen und offline verwenden. Formulare können als Entwurf gespeichert und später abgeschlossen werden, was Flexibilität in der Dateneingabe bietet.

 

Optimierte Planung und Zeiterfassung: Mit integrierten Kalender- und Zeiterfassungsfunktionen haben Mitarbeiter stets einen Überblick über ihre Termine und Arbeitszeiten, was besonders bei Projekten mit Zeiterfassungsanforderungen wertvoll ist.

 

Barcode-Scanner: Die Barcode-Scan-Funktion ermöglicht eine schnelle Erfassung von Artikeln, Lagerbeständen oder Auftragsinformationen, ohne auf ein externes Gerät angewiesen zu sein.

 

Verfügbarkeit auf allen Plattformen: Ob Android, iOS oder Windows – die App ist plattformunabhängig, was die Nutzung auf allen gängigen Geräten und Betriebssystemen sicherstellt und so die Einführung vereinfacht.

Hauptfunktionen SYSco Mobile +

Arbeiten mit Stammdaten

Mit SYSCO Mobile hast du deinen digitalen ERP- und CRM-Begleiter jederzeit dabei. Alle wichtigen Stammdaten, Aufträge und Workflows sind übersichtlich in einer Anwendung gebündelt – von Kunden- und Kontaktverwaltung bis hin zu Kalender, Rückrufen und Serviceaufträgen. So behältst du unterwegs wie im Büro stets den vollen Überblick und arbeitest effizienter.

Kalender

Die Kalenderfunktion bietet eine übersichtliche Darstellung aller Termine – sowohl in der Monats- als auch in der Tagesansicht. Nutzer behalten jederzeit den Überblick über anstehende Aufgaben, Meetings und Wartungstermine. Durch die klare Struktur und farbliche Hervorhebung lassen sich Aktivitäten schnell erfassen und effizient planen.

CRM-Workflows

Die CRM-Workflows ermöglichen eine flexible und effiziente Verwaltung von Kundenprozessen. Mit konfigurierbaren Formularen, über 17 Eingabefeld-Typen, Dokumentenuploads und automatisierten Workflows wie TODOs, Rückrufen und Servisierungen lassen sich Abläufe individuell gestalten. Berechnete Felder und ein detaillierter CRM-Verlauf sorgen für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit – für eine reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Team.

Zeiterfassung

Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht eine präzise und einfache Dokumentation von Arbeitszeiten. Dank flexiblen Zusatzeingaben und der Möglichkeit von Offline-Buchungen wird jede Arbeitsstunde zuverlässig erfasst – auch ohne permanente Internetverbindung. So behalten Mitarbeiter und Unternehmen jederzeit den Überblick über geleistete Zeiten und können Abrechnungen effizient und fehlerfrei durchführen.

Datensynchronisierung

Mit dem Offline-Zugriff bleiben alle wichtigen Daten auch ohne Internetverbindung verfügbar. Die automatische Synchronisierung sorgt dafür, dass Datenlisten stets aktuell sind – egal ob Kalender, Artikel, Aktivitäten oder individuelle Stammdaten. So können Nutzer jederzeit effizient arbeiten und haben die benötigten Informationen immer griffbereit.

Maps

Mit der Maps-Funktion lassen sich Kunden- und Serviceadressen direkt auf der Karte anzeigen. Eine integrierte Schnellnavigation erleichtert den Weg zum Ziel, während Folgeaktionen wie Auftragsbestätigungen oder Rückmeldungen direkt aus der Kartenansicht heraus möglich sind. Zusätzlich kann die Zeiterfassung nahtlos eingebunden werden – für maximale Effizienz im Außendienst.

Technische Anforderungen

Minimalanforderungen

  • Offizielles Zertifikat für geschützte Übertragung
  • Bestehenden Windows Server mit IIS (8GB Ram,4 Cores, 50GB SSD)
  • Vorhandenen SMTP Server
  • Für externe Erreichbarkeit ist eine Firewall mit statischer IP notwendig
  • Handy / Tablet

Empfohlene Anforderungen

  • Offizielles Zertifikat für geschützte Übertragung
  • Eigenständigen Windows Server im DMZ mit IIS (16GB RAM, 4 Cores, 50GB SSD)
  • Vorhandenen SMTP Server
  • Für externe Erreichbarkeit ist eine Firewall mit statischer IP notwendig
  • Aktuelle Systemversion bei Endgeräten (Windows/Android/Apple)

Kompatibilität

  • Alle Android Versionen mit unterstütztem Security Support. Derzeit ab Android 12
  • Alle iOS / iPadOS mit unterstütztem Security Support. Derzeit ab iOS 15
  • Windows 10 22H2 / Windows 11 23H2

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Datenblatt

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Release Notes

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Unsere Kunden - Gemeinsam Stark

Begeisterte Kunden sind das Fundament einer erfolgreichen Zusammenarbeit!

Die Sysco Mobile+ App ermöglicht uns eine vollständig digitalisierte und automatisierte Prozesskette im Schrotthandel. Der gesamte Bewertungsprozess von Anlieferungen läuft nun über diese App:

 

Bilder des zu bewertenden Materials werden über Mobilgeräte angefertigt und sämtliche Bewertungsdaten samt Bildermaterial direkt ins Winline-Archiv übertragen, wodurch manuelle Laufzettel und externe Übertragungswege entfallen. Zudem unterstützt die App unsere Containerverwaltung effizient. Standorte und Containernummern werden ebenfalls erfasst und in Echtzeit synchronisiert. Unsere LKW-Fahrer erhalten über die App Auftragsdaten in Echt-Zeit und können eigenständig Wiegevorgänge auslösen, was den gesamten Ablauf enorm beschleunigt. Insgesamt steigert die Sysco Mobile+ App die Effizienz, Genauigkeit und Transparenz unserer Prozesse erheblich und trägt sicher maßgeblich zum Erfolg bei.

Eisen Neumueller Statement  SYSco Mobile Plus Pfeil umgedreht v3

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Ing. Dominik Bindreiter
Ing. Dominik Bindreiter
ERP Entwicklung und Support / Leitung Entwicklung

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